6、由于3个工作表中都有一列“工号”，因此“查询结果中的列”列表框中出现了3个“工号”列，选择多余的两个“工号”例，单击<安钮，将其移出“查询结果中的列”列表框，如图11所示。

图11

    7、单击“下一步”按钮，系统会弹出一个警告信息框，告知用户“查询向导”无法继续，需要在Microsoft Query窗口中拖动字段进行查询，如图12所示。

图12

    8、单击“确定”按钮，打开Microsoft Query窗口，其中包含上下两部分，上方有3个小窗口，分别显示3个工作表的字段列表，下方是3个工作表中全部数据的列表，如图13所示。

图13

    9、由于3个工作表中的记录是以员工编号相关联的，因此将某个工作表字段列表窗口中的字段“工号”拖到其他工作表字段列表窗口中的字段“工号”上，就将这3个工作表通过字段“工号”建立了连接，Microsoft Query窗口下方的查询结果列表中就显示出所有满足条件的记录，如图14所示。

图14

    10、选择Microsoft Query窗口中的“文件”-“将数据返回Microsoft Office Excel”命令，如图15所示，系统就会打开“导入数据”对话框，如图16所示。

图15

图16

    11、在“导入数据”对话框中选择“表”单选按钮和“新建工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，即可得到图2所示的汇总数据。

    利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表，这种查询汇总得到的数据与每个分表是动态连接的。当某个分表的数据发生变化后，在数据区域内选择右键快捷菜单中的“刷新数据”命令，即可对汇总数据进行刷新。如果想要对这些分表数据进行汇总后再利用数据透视表进行更多分析，可以以该汇总数据为基础制作数据透视表。