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项目管理(二)责任划分 - 自由飞(2)

字号+ 作者:H5之家 来源:博客园 2015-11-12 14:00 我要评论( )

所以我反复的考虑,觉得还是业务部门说得更有道理一些。这就像货物交割,交货前理应由收货方进行仔细验收,货物到手之后才说我刚才没看清楚要求退货,这肯定是没道理的。对应到软件开发,如果需求方是外部客户,这

所以我反复的考虑,觉得还是业务部门说得更有道理一些。这就像货物交割,交货前理应由收货方进行仔细验收,货物到手之后才说我刚才没看清楚要求退货,这肯定是没道理的。对应到软件开发,如果需求方是外部客户,这就涉及到报价预算商业信誉等一系列问题;即使是内部人员,也有可能影响别人的工作安排。所以,承接任务时对需求的审查责任应该在开发人员一方。

 

同理,任务完成之后,验收的责任就在验收人一方。一旦任务已经被验收合格,今后就不要再说什么当时没考虑周全。

 

工具

 

既然确定了这种指导思想或制度,就需要一个顺手的工具来予以贯彻执行。我们任务管理系统的做法就是,把功能切分成一个个的任务,每个任务都有:发布 > 承接 > 验收 三个大的阶段:

(以下统一使用任务表明相关人员,也就是的身份)

 

在阶段与阶段交接的时候,确立相关人员的责任,具体来说:

 

任务一旦被承接:

  • 除非承接人同意,其发布内容就不能再更改。任务发布人就必须尽可能的认真对待需求,减少随意修改。但是,
  • 如果任务发布内容有多种合理解释,将按照有利于发布人的原则进行解释。这是不是就要求承接人在承接的时候要慎重,多考虑一下了?
  •  

    任务一旦被验收:

  • 任务结束,谁都改不了。验收人甭想再回头把“合格”变成“不合格”!
  •  

    换言之,这些规则就是针对的下面这样一些现象:


    通常,任务发布人就是业务部门需求方,承接人就是开发人员。但也有例外,完全可以灵活应用,比如我就让开发人员发布任务给业务人员,任务内容就是需求文档,验收人也是开发人员。所以业务人员的需求文档一样要开发人员审核验收,这样就可以提高需求文档的质量,让需求反过来配合开发。

     

    异常处理

     

    当然,实际工作中,事情往往没有这么简单。需求会不时更改调整,验收也会有疏漏。但正是因为如此,我们才更应该坚持本系列文章所提到的原则。

     

    比如一个任务,需要进行调整。那么,首先看它是不是已经被人承接了?如果还没人承接,OK,随便改;如果已经被承接了,那么就必须得到承接人的许可之后才能修改。承接人的许可有以下作用:

     

    任务验收也是同样的道理。干脆一些,一个任务,验收了,就完了,不要再纠缠了——哪怕以后在其基础上再发现了问题,都不能再“重开”这个任务。

    这一个原则的理由很不好讲,算是一种实践体会吧!你如果硬要说,以后又出现的bug是之前一个任务带来的,逻辑上也说得过去,因为确实是他完成那次任务时提交的代码,造成了现在的这个问题。但是,当时谁都没发现啊?!很多代码其实就是这样改过来又改过去,修改代码引起复杂的连锁反应是很正常的事,不能因此就抹杀了这过程中承接人的辛勤劳动吧?这对承接人不公平。

    所以,再开一个新任务吧!或者,验收时你就使劲想长远点。如果自己想不到,就不要要求别人能想到。

     

    总结

     

    本文花了大量的篇幅,描述项目开发中,需求从发布到实现以及验收过程中的纠结或问题,就些都是极其常见、反复出现的。看起来这是一沟通问题,很多团队也反复强调沟通,这并没有错。但如何进行有效沟通呢?就像我们说要提高效率,这当然没有错,但这个效率怎么才能提高呢?看到大家在办公室里经常吵架,就拉出去吃个饭喝喝酒消消气,其实治标不治本;就像项目延期,加班加人一样,最终效果如何,我想大家都知道。

    所以,我认为,制度或者流程上的改进才是最核心的力量。而明确的责任划分,是其关键。

     

    好像没多少人对项目管理敢兴趣啊?上一篇反响平平,码字这么多,唉……

     

    ++++++++++ 精华评论答复 ++++++++++++

     

    虽然说的很对,但是解决不了问题,所谓分清责任,一是人都习惯推卸责任,二是即便是分清了又能怎么样?该改的是时候还是得改,因为客户都是甲方。小单子,私活可以不管不顾,可以牛。大项目遇到客户说话时候,还敢说不?你不干后面很多人在排队了

    --   这是个非常好的问题。有两种方式解决:

    1、把需求和项目管理隔离开来。开发人员不要直接面对最终用户,应该设置一个“门面”或“窗口”,由他们专门的面向客户,了解需求,并将需求转化成一个一个的任务。我待过的一家公司这一点就做得相当好。至少,有了这样一个“隔离墙”之后,开发人员很舒服,至于和最终用户打交道的那些家伙怎么过日子的,呵呵,我就不知道了……

    2、站在公司/团队的角度,能挑选用户的时候还是挑一下吧。我做装修的时候就体会到了:有的客户注定是要扯皮的客户,他的钱赚起来太累太累了,不如放弃,这里面还有一个机会成本的问题呢!

     

     

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