档案已经迎来信息化时代，未来很可能会走上无纸化时代。计算机技术在档案整编过程中为档案管理人员提供了很大的便利。在计算机系统中，将档案分类，由档案管理人员设置一定的操作权限，将档案进行保存管理，一般该系统不容许其他人随便进入，以防档案信息泄露。计算机技术在档案整编中为档案管理人员提供了一个很好的操作平台，档案管理人员对档案的整编工作只需要通过计算机进行整理操作，无需进行纷繁的纸质化的档案整理，减少了工作量。

　　(四)档案查阅管理

　　计算机为档案查询提供了很多的方式，比如模糊查询、条件查询、关键词查询等。对于各种信息都能够根据所输入的内容进行快速的检索，使得档案管理人员能够迅速找到要调用的资料，方便快捷。通过计算机技术查询出来的档案信息，可以清楚的观看到档案的案卷以及之前被借阅的情况。

　　二、计算机技术在档案管理工作中的主要作用

　　(一)应用计算机技术可以保管大量的信息

　　现代社会，档案的数量越来越多，而计算机技术的应用，使得各种信息都能够录入系统，大大减少了纸质档案所带来的空间以及存储成本问题的出现，仅仅使用一张光盘或一个硬盘就能存储大量的信息。乡镇在进行档案管理时，需要将各种业务文档、人事信息等统一的管理起来，如果都以纸质的形式存档，那么乡镇档案管理部门的存储空间难以满足发展要求，到时候需要调阅档案时也是件非常麻烦的事情。如此多的档案信息，采用计算机技术进行管理，不仅节约了存储空间，还使得档案管理在信息技术如此发达的今天，能够沉稳应对形式严峻的信息化社会。

　　(二)应用计算机技术可以实现档案信息数字化

　　计算机技术在档案管理中的应用，使得档案信息逐渐趋于数字化。原有的纸质化档案不仅不易保管，容易破损，并且在存储搬运的过程中也会浪费一定的劳力物力，然而将纸质的档案录入或扫描到计算机当中，使得各种信息都能够存储到计算机当中，在进行管理时会更加的方便，并且进行借阅时也不会出现磨损的情况，这样也减少了档案信息的丢失。数字化的档案信息在解决民生方面也具有重要的作用。如在农村地区，农民领取低保时，只需要带着身份证就可以从计算机中找到个人的信息，查找迅速方便。对于个人的婚姻证明，也可以轻松从网上调取，人们不需要专门跑到档案管理部门去取纸质的档案，而是以电子版的形式出现，这样不仅可以使得资料能够重复利用，也提高了档案信息的传播速度。

　　(三)应用计算机技术可以达到深化检索的目的

　　计算机具有强大的信息处理功能，无论是输入还是存储信息都比手工写到纸上要快速的多，同时计算机还具有一定的逻辑推理的判断能力，例如在进行档案的检索时，只需输入相关的内容就会出现大量的类似的信息，让档案管理人员能够快速的找到想要寻找的信息。若是由档案管理人员进行手工查找，在档案数量越来越多的情况下，手工检索的效率越来越低，有时候，工作人员找很久都找不到需要的档案资料，这是非常浪费时间的。利用计算机进行深化检索，查全率与查准率为百分之百。例如领导要视察农村地区的征地情况，只需将该地区的名称输入检索就可以很快找到相应的信息，并且能够清楚的观看各村各队的征地情况。

　　(四)应用计算机技术有利于档案统计工作和目录中心建设

　　计算机技术在档案管理的收集、存储、检索及保护方面的应用，使得档案管理更加的方便快捷。在档案的收集统计工作中，将档案按数量及结构进行有效的分类之后，按照不同的分类方式进行统计管理，能够清晰的将未归档的档案找出来，然后及时的由工作人员进行督促收集档案。为了更好的进行分类管理，需要给档案进行编写目录。可以利用相应的计算机软件，实现自动生成目录功能，也可将较为零碎的信息进行分类归整，使得档案信息更加的有条理。尤其在构建社会主义新农村建设档案工作方面，应用计算机技术管理档案，可以大大减少档案管理人员的工作量，并且为群众查档用档提供快速便利，为新农村的建设增添了一抹风采。

　　结束语：

　　应用计算机技术在档案管理中进行应用，可以实现档案信息数字化，达到深化检索的目的，大大提高检索的效率，并且有利于档案统计工作和目录中心的建设。计算机技术在档案管理中发挥着巨大的作用，尤其是给乡镇的档案管理带来了诸多的便利。为更好的利用计算机技术在档案管理上的优势，应加大对计算机技术的推广，不断推动档案管理向着现代化的方向前进。

　　参考文献：

　　[1] 徐雪华.浅议档案管理工作中存在的问题及对策[J].青春岁月.2011，11(06)：203-204

　　[2] 张秀英. 提高档案人员的素质推进档案信息化建设[J]. 内蒙古科技与经济. 2011，12(22)：29-30

　　[3] 崔静. 浅谈计算机技术在现代档案管理中的应用[J]. 信息系统工程. 2012，12(08)：104-105

　　随着社会经济以及社会科技的高速发展，计算机已经逐渐的融入了人们的生活以及工作，下面是小编搜集整理的一篇探究计算机技术在档案管理应用必要性的论文范文，供大家阅读参考。

　　摘 要：计算机管理系统是现代档案管理当中最先进的技术工具之一，计算机处理数据所表现出的快捷、录入准确的特点是传统无法比拟的，档案信息输入计算机中，提高了工作效律和服务质量，同时也便于档案信息拷贝后记录的查询、统计、打印、输入。统的管理手段已经不能满足现代化的需求，从而档案的信息化的管理的现代化手段必然会成为主要的发展趋势。

　　关键词：计算机;档案管理;必要性

　　1 计算机技术在档案管理中的优越性

　　近年来，电子档案逐渐代替了传统的纸质档案，其数量也逐年递增，因此，如何有效利用计算机加强对电子档案管理的工作就成为档案管理部门必须思考的问题。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。计算是规范化、标准化、现代化管理档案的重要工具。较之于传统的文书档案管理方式，计算机管理具有多方面的优势： 有利于文档的补漏增缺，使文档资料的利用简便、准确;可减轻管理的劳动强度;有利于保持文件的原始面貌;有利于文档资料的保密;有利于提高文档管理工作质量。计算机管理系统是现代档案管理当中最先进的技术工具之一，计算机处理数据所表现出的快捷、录入准确的特点是传统无法比拟的，档案信息输入计算机中，提高了工作效律和服务质量，同时也便于档案信息拷贝后记录的查询、统计、打印、输入。除此之外，计算机还拥有输出格式标准规范、适用范围广、操作直观等优势，增强了档案人员的系统观念和计算机操作能力[1]。面对档案事业这一新的发展形势，对计算机在档案管理中的应用问题进行阐述，以期寻找一个适合我国档案工作的现代化发展模式，迎接21世纪的挑战。